“亲自动手”写稿改稿是领导之责
成 文
前段时间,朋友聚会,我因为忙着修改一份上报件,晚到了一会儿。听完我带着歉意的解释,一位参加聚会的朋友笑着说:“你都当‘一把手’了,怎么还亲自动手改稿子啊!”
这个朋友,也是我共事多年的“战友”,我们曾无数次在文稿“战线”乃至“火线”上并肩战斗,夜以继日,通宵达旦。然而,“功成名就”之后,他却“现身说法”地告诉我,自从走上所在单位主要领导岗位,自己已经基本不动手修改讲话稿了——下级同事代拟的讲话稿,写得好就照着念;写得不理想,就自己拉个提纲,然后现场发挥。“你要超脱一点,不要把自己搞得太辛苦,也不要给下面太大压力!”他劝说道。
朋友之间的关爱之情,我收下了;但对到了一定级别之后,领导干部就不必再亲自动手写稿改稿的劝说,我保留自己的意见,虽不认同这样的“说法”,也没必要当场辩驳。
现在努力“写稿子”,力争早日“审稿子”,有朝一日“念稿子”,这是不少机关写手给自己预设的“成长路线图”。不想当将军的士兵不是好士兵。从这个意义上说,不想念稿子的写手也不是好写手。这样的“同理可得”,有其合理化的成分,也有可以理解的地方,但我总觉得过于功利。
倚老卖老,我比那位昔日的同事虚长几岁,接触机关文稿更早,写稿子的时间也更长,但无论担任什么职务,无论写稿还是改稿,无论对待单位的重要文件还是自己的讲话稿,我始终坚持“该出手时就出手”。之所以这样做,主要是基于如下认识和体会。
第一,“亲自动手”是领导方法。早在上个世纪五十年代,邓小平同志就在西南区新闻工作会议上的报告中明确指出,“拿笔杆是实行领导的主要方法。领导同志要学会拿笔杆。开会是一种领导方法,是必需的,但到会的人总是少数,即使做个大报告,也只有几百人听。个别谈话也是一种领导方法,但只能是‘个别’。实现领导最广泛的方法是用笔杆子。用笔写出来传播就广,而且经过写,思想就提炼了,比较周密。所以用笔领导是领导的主要方法,这是毛主席告诉我们的。”这里面所说的“用笔领导”,指的是运用所写文章、所拟文件来实施领导、推动工作。运用这样的方法,发挥这样的作用,当然需要领导干部亲自动手、亲自动笔、亲自“拿笔杆”,否则就不是“用笔领导”,而是“用笔服务领导”了。
第二,“亲自动手”是工作原则。《中共中央关于各级领导干部要亲自动手起草重要文件,不要一切由秘书代劳的指示》(以下简称《指示》),这是1981年5月下发的“红头文件”。四十多年过去了,其中很多内容并不过时。《指示》中强调,“领导干部必须亲自动手准备自己的重要讲话、报告,亲自指导、主持自己领导范围内的重要文件的起草,否则他对自己所领导的主要工作就不能担负政治责任。这是一个重大原则问题,中央和毛泽东同志从三十年代起曾经作过多次指示。”《指示》中还着重指出,“各级领导干部亲自动手起草重要文件,这不是技术性的问题,而是领导工作中的原则性的问题。现在重申这一原则,是在新的历史条件下提高党的各级领导干部的认识能力和领导能力,改善和加强党对社会主义现代化建设各项事业领导的一项重要措施。”
所谓“原则”,就是“说话或行事所依据的法则或标准”。在我看来,原则是“通法”也是“大法”。把“各级领导干部要亲自动手起草重要文件”作为“重大原则问题”“领导工作中的原则性的问题”,比“领导的主要方法”更进了一层,或者说拔得更高了。“主要方法”意味着还有其他方法可以选用,而“重大原则”是不能违背的,必须自觉奉行、始终坚持。
第三,“亲自动手”是履职之要、尽责之行。领导领导,顾名思义,就是既要“领”又要“导”。“领”是带领,身先士卒,率先垂范;“导”是指导,把方向,给思路,教方法。从这个意义上说,“动手”就是在把方向,就是在手把手地教思路、教方法。领导者不仅要“在其位、谋其政、履其职”,还必须“尽其诚、尽其责”。领导者责任重大,照着完全由别人代笔的稿子念是不负责任,没有经过充分准备、认真思考、反复斟酌,随心所欲地开口就讲,动辄搞即席讲话、即兴发挥,看似“口才很好”“挺有水平”,实际上多多少少有作秀的成分,也难免发生这样那样的口误,并不是一种负责任的严谨态度。
第四,“亲自动手”是修能之举、正风之需。领导者动手起草重要文件、准备自己的讲话稿,是一种“思想输出”。而要确保高质量的输出,必须以大量的知识和信息输入为前提。同时,“动手”的过程不仅是舞文弄墨、咬文嚼字的过程,更是梳理思路、锻炼思维、促进思考的过程。领导者要拟出好文件、写出好文稿,必须像习近平总书记所要求的那样,把脚力、眼力、脑力与笔力融为一体、合而为一。因此,“亲自动手”锻炼的不仅是手,提升的也不仅是写的能力,而是对干部的全方位锻炼,是对政治能力、思维能力、实践能力等的全面检验和整体提升。同时,“写文章”不只是“写文字”,“改文风”也不只是“改文字”。现在,一些地方和单位之所以拿不出好政策,推不出行之有效的好经验好做法,与写材料的同志习惯于闭门造车有很大关系,与领导干部不亲自动手更是有很大关系。“风成于上,俗化于下。”(《左传·定公四年》)改文风、转作风、正学风,一定要从上面抓起,从领导干部做起。
当然,自己动手,并不是要一个人“包打天下”。前面所提的《指示》一文,早就明确指出:“所谓亲自动手,主要是指领导者必须开动脑筋,提出文件的基本思想,包括主要的观点、意见、办法。文件的初稿产生以后,要在适当的范围内征求更多同志的意见,民主讨论,集思广益。在此基础上,领导者再亲自精心斟酌文件的内容和文字,并最后亲自负责修改定稿。文字的加工整理,可以由秘书或其他适当人员协助,但不得把起草工作全部推给他们。”
主持起草重要文稿,我一般会按照“动脑—动口—动手”的顺序加以推进。首先要开动脑筋,即便可以先听一听参与起草的同志有什么想法,以利于发挥集体智慧,自己也要有独立的思考。注重听取他人的意见,吸收合理化建议,并不等于要放弃自己的主见。把文稿起草任务安排出去的时候,我会尽可能给出明确的意见和要求,必要时还会召集相关同志一起坐下来讨论,既布置“过河”的任务,又帮助解决“桥或船”的问题,这样会让起草文稿的同志少走弯路、少做无用功。对于下级同事拿出的稿子,如果无需大改,我就直接上手过一遍。如果需要大改甚至另起炉灶、推倒重来,时间又还比较充裕,担任中层干部和班子副职的时候,我会面对面甚至手把手地指导修改;走上单位主要领导岗位后,我“动口”指导修改会更多一些。一般情况下,下级同事改到第二稿,我就会接手了,不会让他们“稿来稿去”地来回折腾。
自己动手,也不是什么稿子都动手。做工作要懂得抓大放小,写稿子也是一样。能让我动手的稿子,一定是我认为比较重要的,主要有三类:一是所在单位的重要文件,特别是规范性文件;二是上报件;三是自己的报告和重要场合的讲话。
自己动手,并不等于离开稿子就不会讲。有的时候,来不及或不需要准备讲话稿,比如研究处理紧急突发事件,下基层调研;有些场合,不适合拿着稿子念,比如到兄弟单位造访,召开小范围的座谈会。在上述情况下,我也常常拉个提纲或打个腹稿就“开讲”。但是,如果讲话稿要正式印发,特别是讲话精神需要抓贯彻、抓落实,我一定会认真准备、严格把关,绝不会下面怎么写、我就怎么念,让自己沦为文秘人员的传声筒。
在我看来,文件和讲话是领导者部署、指导和推动工作最基本也最主要的两种方式。文件和讲话对工作的指导性强不强、推动力大不大,很大程度上就取决于领导者对起草工作的参与程度。领导者主持起草文件和讲话稿的过程,是对工作从调查研究走向深思熟虑的过程,也是对工作加强领导、给予指导的过程。在我的笔下,落的是“文字”,干的是“文事”,想的是“文谋”,求的是“文治”,始终不变的是经世致用的“文心”、不容懈怠也不敢懈怠的“文责”。(3146字,2025年11月23日完稿,11月30日修改)

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